W związku z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. zwanym dalej jako: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w ramach użytkowania strony internetowej jest Karol Cieniak, prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG pod firmą „Kancelaria Radcy Prawnego Karol Cieniak” (tel. 666-335-207, mail: kancelaria@cieniak.pl, NIP:118-186-98-99) zwany dalej jako „ADO„.
2. Przetwarzanie danych osobowych osób, które pozostawiają swoje dane kontaktując się w formie telefonicznej, mailowej lub poprzez formularz kontaktowy odbywa się w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, a jeżeli ma to zastosowanie negocjacji warunków zlecenia obsługi prawnej i wykonania zleconej usługi. 
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osób, które kontaktują się  z ADO po raz pierwszy jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Klienta (lub przedstawiciela klienta) jako osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, w tym wycenę ewentualnego zlecenia) – o czym stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. Ponadto dane osobowe przetwarzane są także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z niezbędnością do zawarcia i wykonania umowy, jeżeli wstępny kontakt z ADO zakończy się zleceniem obsługi prawnej.
5. Po wykonaniu usługi dane przechowywane są w celu archiwizacji danych przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy o radcach prawnych, co stanowi podstawę prawną opisaną w art. 6 ust. 1 lit. c RODO a ponadto w celu zabezpieczenia prze ewentualnymi roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes ADO w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 
6. W przypadku zapytań, które nie zakończyły się realizacją usługi w ramach obsługi prawnej, okres przechowywania danych wynosi 1 miesiąc i związany jest z koniecznością bieżącej organizacji pracy kancelarii ADO, co stanowi uzasadniony interes ADO w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Kontakt w ramach okienka chatu „Rozmowa z Radcą” (umiejscowionego w prawym dolnym rogu witryny internetowej) służy wyłącznie do uzgodnienia podstawowych form komunikacji oraz kontaktu, i za jego pośrednictwem nie są udzielane szczegółowe informacje oraz nie są pozyskiwane szczegóły zapytań Klientów.
8. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

• dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
• prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
• prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku zostanie dokonane niezwłoczne usunięcie danych. 
• prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. 
• prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany,
• prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny),
• prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli do tego przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

9.  Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania przez ADO Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszaw, https://uodo.gov.pl/p/kontakt), w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

10.  Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie  jakim nie narusza to tajemnicy zawodowej podmiotom, które zostały zobowiązane do zachowania poufności, w szczególności podmiotom zapewniającym usługi o charakterze informatycznym jak utrzymanie serwera i przechowywanie na nim danych. Podmioty te pozostają w stosunku do ADO podmiotem przetwarzającym na podstawie art. 28 RODO. Dostawcą rozwiązania technicznego, pozwalającego na funkcjonowanie usługi chatu „Rozmowa z Radcą” jest Smartsupp. Szczegółowa treść korespondencji z Klientami oraz ich przedstawicielami pozostaje wyłącznie do wiadomości ADO jako radcy prawnego i jest objęta tajemnicą zawodową.

11.  Państwa dane nie będą przekazywane innym niż określonym w pkt 10 powyżej odbiorcom danych ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Państwa zgody.

12.  Podanie danych osobowych przy zapytaniu wstępnym jest niezbędne do wyceny usługi a także zawarcia i wykonania umowy i świadczenia usługi.