Zgłaszanie zmian w KRS w 2024 r.
W 2024 r. obowiązują te same zasady zgłaszania zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, które wprowadzono z dniem 1 lipca 2021 r. Oznacza to, że wniosek o wpis zmian do KRS można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną – co do zasady przez system PRS (Portal Rejestrów Sądowych). W przypadku spółek, które zostały założone przez system S24 można natomiast wybrać jeden spośród dwóch kanałów dokonywania zmian – przez system S24 lub właśnie przez system PRS. Opłata za zmianę wpisu wciąż wynosi 250 zł + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, tj. łącznie 350 zł.
Począwszy od 1 lipca 2021 r. można było się spotkać z licznymi głosami wyrażającymi obawy co do mechanizmu, czytelności oraz wygody zgłaszania zmian w KRS drogą wyłącznie elektroniczną. Wynikało to z wieloletniego przyzwyczajenia do znanych schematów wniosków o zmianę wpisu zawartych na urzędowych, papierowych formularzach. Po kilku latach funkcjonowania systemu PRS obawy te można jednak uznać za nieuzasadnione – nowy system znacznie ułatwia składanie wniosków i zmniejsza szanse na popełnienie błędu, skutkującego zwrotem wniosku.
Dawniej, przy składaniu papierowych formularzy nie należały do rzadkości sytuacje, w których np. brak przekreślenia jednego pola powodował zwrot wniosku – w systemie PRS takie sytuacje się już nie zdarzają. Nadal jednak może dojść do sytuacji, której nasz wniosek nie będzie mógł zostać wysłany, zwłaszcza jeżeli dokonujemy bardzo niestandardowych zgłoszeń – dotyczy to jednak bardzo rzadkich i wyjątkowych sytuacji, które nie będą dotyczyły większości użytkowników.
w jakiej sytuacji trzeba wysyłać papierowe oryginały dokumentów do sądu
Nowe przepisy (czyli te, które obowiązują od dnia 1 lipca 2021 r.), regulujące postępowanie rejestrowe przed KRS, zawarto w dziale VI, art. 694[1] – 694[8] kodeksu postępowania cywilnego:
Spośród przepisów działu VI na szczególną uwagę zasługuje art. 694 [4] §2 [2] pkt 1 oraz §2 [3] k.p.c.
wynika z nich następująca zasada: gdy wniosek o wpis do KRS składany jest przez bezpośrednio przez podmiot, którego dotyczy wpis, reprezentowany np. przez członka zarządu, to po załączeniu skanów papierowych dokumentów np. uchwały o powołaniu do zarządu, konieczne jest wysłanie w ciągu 3 dni do sądu rejestrowego oryginałów tych dokumentów pocztą tradycyjną.
Jeżeli natomiast wniosek do KRS składany jest przez profesjonalnego pełnomocnika (radca prawny lub adwokat), to do sądu rejestrowego nie wysyła się papierowych dokumentów stanowiących podstawę wpisu (np. uchwały o powołaniu do zarządu, oświadczenia o adresie do doręczeń, umowy zbycia udziałów itd.), ponieważ samo ich zamieszczenie w systemie informatycznym kwalifikowane jest jako dokonanie i poświadczenia z zgodność z oryginałem, w trybie art. 129 §2 [1] k.p.c.:
sposób opłaty wniosku do KRS składanego drogą elektroniczną przez PRS
Dokonując zgłoszenia zmian w KRS przez PRS mamy do wyboru dwa warianty dokonania opłaty sądowej. Po pierwsze, opłatę można uiścić poprzez skorzystanie z systemu do dokonania szybkiej płatności w ramach składanego wniosku. Wniosku nie trzeba jednak opłacać przez PRS, można wykonać tradycyjny przelew na rachunek właściwego sądu, a do wniosku dołączyć jedynie potwierdzenie przelewu w jako załącznik – by skorzystać z tej opcji musimy jedynie przy składaniu wniosku oznaczyć opcję „opłacam poza systemem”.
Po sprawdzeniu prawidłowości wniosku należy wniosek podpisać – zostaniemy przekierowani do systemu zapewniającego podpis zaufany, a następnie złożyć do sądu poprzez kliknięcie „wyślij”.
Po wysłaniu wniosku będziemy mogli od razu ustalić sygnaturę sprawy po kliknięciu w zakładce „moje sprawy”🡪”wnioski”🡪”wysłane”
Warto też pamiętać, że po krótkim czasie od wysłania wniosku do KRS, na elektronicznym „repozytorium akt rejestrowych” będziemy mogli na bieżąco monitorować wszelkie czynności podejmowane w ramach postępowania rejestrowego – sprawa nie jest tam jednak „wgrywana” od razu, a trzeba na to poczekać od kilkunastu godzin do kilku dni.
Przyznam się szczerze, że sam miałem obawy co do tego jak sprawnie zostanie wdrożony system do elektronicznego składania wniosków do KRS – i pewnie podobne obawy miał każdy, kto przez poprzednie lata przyzwyczaił się już do tradycyjnych, papierowych formularzy KRS-Z3 itd. Z perspektywy czasu mogę jednak powiedzieć, że system PRS to bardzo duże ułatwienie i oszczędność czasu w porównaniu do papierowych wniosków – i to pomimo tego, że wielokrotnie zdarzały mi się różne, czysto techniczne „glitche”, które blokowały wysłanie wniosków zupełnie prawidłowo uzupełnionych. Cieszy też fakt, że od strony technicznej system jest cały czas usprawniany, i błędy w PRS zdążają się już znacznie rzadziej, niż w początkowym okresie jego funkcjonowania.
Przykładowy opis zgłoszenia wniosku zmianę wpisu do KRS zawarłem w tym wpisie: LINK
