Stan prawny: 29 sierpnia 2026 r. | Materiał informacyjny — nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie
Wnioski do rejestru przedsiębiorców składa się elektronicznie. Od 2026 r. wpis nie wymaga już dodatkowej opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Nadal trzeba jednak prawidłowo wybrać system, dołączyć dokumenty i dopilnować podpisów.
PRS czy S24?
| System | Kiedy użyć |
|---|---|
| PRS | standardowy kanał dla podmiotów KRS, pozwala składać wnioski w związku z dokumentami sporządzonymi poza systemem, np. aktami notarialnymi i uchwałami; |
| S24 | dla spółek korzystających z wzorca umowy i tylko w zakresie zmian obsługiwanych przez wzorce dostępne w systemie. |
Ile kosztuje zmiana wpisu
Od 29 listopada 2025 r. wpisy w KRS nie podlegają już obowiązkowemu ogłoszeniu w MSiG, dlatego nie dolicza się dawnej opłaty 100 zł. Opłata sądowa od wniosku o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł. Przy zmianie dokonywanej przy wykorzystaniu wzorca w S24 opłata wynosi 200 zł.
Termin na zgłoszenie
Co do zasady wniosek o wpis zmiany powinien zostać złożony nie później niż w ciągu 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Przy każdej zmianie trzeba dodatkowo ustalić, czy wpis ma charakter deklaratoryjny, czy dopiero wpis do KRS wywołuje skutek prawny.
Dokumenty papierowe i termin 3 dni
- Ustal zdarzenie, datę i wymagany zakres wpisu.
- Sprawdź sposób reprezentacji oraz to, kto może podpisać wniosek.
- Wybierz PRS albo, gdy spełnione są warunki, system S24.
- Wypełnij właściwy e-formularz i wszystkie sekcje, których dotyczy zmiana.
- Dołącz uchwały, zgody, oświadczenia i inne dokumenty wymagane dla konkretnej zmiany.
- Podpisz wniosek podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym, zgodnie z wymaganiami systemu.
- Wnieś opłatę w systemie i pobierz urzędowe potwierdzenie złożenia.
- Jeżeli dołączono zwykłe skany dokumentów papierowych, wyślij do sądu oryginały w ciągu 3 dni (jeżeli wniosku nie podpisuje profesjonalny pełnomocnik).
- Monitoruj korespondencję oraz reaguj na zarządzenia sądu.
